Еще не так давно, с год назад, я даже и не слышал об этом сервисе. То есть, что-то слышал конечно, но не понимал, зачем лично мне он нужен. Сегодня я уже не представляю своей работы в Сети без Google Docs. Даже в Хроме иконку вынес 🙂 Если вы хотите скачать бесплатный офис, то почитайте этот обзор. С Google Docs скачивать ничего не надо! Он просто работает в вашем браузере. Чем же так привлек меня этот сервис?
1) Простота. Документы гугла весьма похожи на обычной офис. Если вы имели дело с MS Word или Open Office, то, наверняка разберетесь в интерфейсе за считанные минуты. На ваш выбор наиболее популярные офисные приложения, позволяющие создать текст, таблицу, форму, рисунок и т.п.:
2) Функциональность. Фактически, не смотря на то, что мы работаем в браузере, перед нами настоящий офис, со всеми необходимыми нам функциями. Конечно, тут нет каких-то безумных наворотов, присущих MS Office, но таблицы, например, строить и обсчитывать можно без проблем. Скажем, я без проблем веду в местном экселе базу клиентов, расчитываю продвижение и т.п.
3) Бесплатность и совместимость. Все сервисы GD доступны вам сразу после регистрации на гугле. Вам не придется покупать лицензионный офис, он вам просто не нужен. Хотя, естественно, нужен хороший интернет. А как обмениваться файлами с заказчиками и другими людьми? Здесь есть удобный экспорт во множество форматов. К слову сказать, импорт тут тоже есть. Google Docs даже способны распознавать PDF!
4) Совместная работа с документами. Это, пожалуй, самая крутая фишка, если вы работаете над одним документом вместе с кем-то. Пример: мы готовим коммерческое предложение, одновременно менеджер, оптимизатор, и директор. Каждый работает над своей частью, но все остальные видят изменения в реальном времени! И каждый моментально может внести свои коррективы в текст. Сравните это с необходимостью постоянно переоткрывать документ по локальной сети и вносить в него правки поочередно. Долго, и неудобно. Не говоря о том, что в этом случае нас ждет неминуемая рассинхронизация и неровтрепка.
Еще примеры. Трое менеджеров ведут общую клиентскую базу. или, двое оптимизаторов обсчитывают продвижение одному заказчику. Каждый на основе своих представлений и сервисов, или просто разные группы запросов. Мы так и делали…
Доступ дается и отключается в течение считанных секунд. Попробуйте, это действительно удобно!
5) Доступность. Документы гугла доступны вам из любой точки мира, лишь только у вас есть Интернет и планшетник или ноутбук. Вы сразу можете работать. Достаточно авторизоваться в Google.
6) Быстрый поиск по документам. Google не зря лучшей в мире поисковик. Теперь его технологии доступны вам при поиске в ваших же документах. Больше не нужно перерывать тучу отчетов или приказов. Все под рукой. Тут так же есть и удобная сортировка, по дате, изменениям, заголовкам и проч.
Сейчас я накопил достаточное количество документов здесь, и пока вполне доволен сервисом. Вас должна волновать конфиденциальность ваших данных и возможность взлома или потери данных. Тем не менее, это же Google, вероятность того, что у них что-то слетит куда больше того, что у вас навернется винт или флешка.
А еще поговаривают, что скоро Google Docs превратятся в настоящее онлайн хранилище наших файлов. Думаю, это будет весьма удобно.
Хотя, наиболее важные файлы с паролями я по-прежнему держу в тектсовиках у себя на машине 🙂 Вам же рекомендую как минимум один раз зайти в этот чудный сервис и поизучать его возможности. А еще лучше, попробуйте совместный доступ. Это реально «сносит крышу» 🙂
